Arkiveringsskyldighet

Arkiveringsskyldighet innebär att räkenskapsinformation — verifikationer, huvudbok, årsbokslut eller årsredovisning och annat underlag som ligger till grund för bokföringen — ska bevaras under en viss föreskriven tid enligt bokföringslagen, även efter att räkenskapsåret är avslutat och deklarerat.

Skyldigheten gäller oavsett företagsform, och underlaget ska kunna tas fram i läsbar form om Skatteverket eller annan myndighet begär det, till exempel vid en skattekontroll. Räkenskapsinformation ska normalt bevaras i flera år efter räkenskapsårets utgång — historiskt sett har sju år varit huvudregeln i bokföringslagen, men exakta tidsgränser för olika typer av underlag kan ändras genom lagändring. Kontrollera alltid aktuella regler hos Bokföringsnämnden om du är osäker på vad som gäller för en specifik typ av handling.