Fakturera utan företag: en komplett guide till egenanställning

Vill du fakturera för ett uppdrag men är osäker på om du ska starta eget, finns ett tredje alternativ mellan att vara anställd och att driva egen firma: egenanställning. Den här guiden går igenom hur det fungerar i praktiken, vad du faktiskt får kvar, och när det är ett bättre val än att starta enskild firma direkt.

Vad egenanställning innebär

Ett egenanställningsföretag (ibland kallat faktureringsföretag) fungerar som mellanhand mellan dig och din uppdragsgivare. Du utför arbetet som vanligt, men i stället för att själv skicka en faktura skickar du in en arbetsrapport och ett faktureringsunderlag till egenanställningsföretaget. De fakturerar din kund, drar av skatt och sociala avgifter precis som en vanlig arbetsgivare skulle göra, och betalar därefter ut resten som lön till dig.

Praktiskt betyder det att du inte behöver:

• ansöka om F-skatt,
• registrera ett eget bolag,
• sköta löpande bokföring eller momsredovisning,
• göra en egen inkomstdeklaration för verksamheten.

Allt det hanterar egenanställningsföretaget åt dig, mot en avgift.

Vad du faktiskt får kvar

Eftersom skatt, sociala avgifter och företagets provision dras direkt vid utbetalning, är det lätt att underskatta hur mycket av en fakturerad summa som faktiskt går bort innan den når dig. Som exempel: fakturerar du 50 000 kronor för ett uppdrag går grovt räknat ungefär hälften till skatt och sociala avgifter, och några procent till egenanställningsföretagets egen provision — kvar blir ungefär hälften av det fakturerade beloppet utbetalt som lön. De exakta procentsatserna varierar mellan leverantörer och år, så räkna alltid på det specifika erbjudandet du får innan du jämför mot alternativet att fakturera via eget bolag.

Fördelar

Ingen administration. Du slipper helt bokföring, momsredovisning, årsbokslut och den tid det tar att sätta sig in i regelverket — allt sköts åt dig.

Snabbt att komma igång. Det finns ingen registreringsprocess att vänta på; du kan i regel börja fakturera samma dag eller inom någon dag.

Full trygghet som anställd. Eftersom du formellt är anställd av egenanställningsföretaget under uppdragets gång får du sjukpenninggrundande inkomst, tjänar in till allmän pension och omfattas i regel av försäkringar på samma sätt som en vanlig anställd — något en enskild firma inte automatiskt ger dig.

Nackdelar

Provisionen kostar över tid. För den som fakturerar regelbundet och i större volymer blir egenanställningsföretagets provision på sikt dyrare än att sköta motsvarande administration själv i en enskild firma, där du i stället betalar egenavgifter direkt utan mellanhand.

Mindre kontroll. Du bestämmer inte över faktureringsvillkor, betalningstider eller hur administrationen sköts — det styrs av egenanställningsföretagets egna rutiner och avtal.

Begränsad avdragsrätt. Som anställd hos egenanställningsföretaget har du inte samma möjlighet att dra av verksamhetskostnader som en näringsidkare i en enskild firma normalt kan göra.

När passar egenanställning bäst?

Egenanställning passar särskilt bra för enstaka eller sporadiska uppdrag — ett kortare konsultjobb, ett enskilt frilansuppdrag, eller om du vill testa att fakturera innan du bestämmer dig för att starta eget på riktigt. Ju mer regelbundet och långsiktigt faktureringen blir, desto mer talar för att i stället starta en enskild firma — administrationen blir mer värd besväret när volymen växer, och provisionen till egenanställningsföretaget blir en allt större, återkommande kostnad.

Sammanfattning

• Egenanställning låter dig fakturera utan eget företag — ett egenanställningsföretag sköter fakturering, skatt och avgifter åt dig.
• Ungefär hälften av det fakturerade beloppet går normalt bort i skatt, avgifter och provision — räkna på det specifika erbjudandet innan du jämför mot alternativ.
• Fördelarna är enkelhet, snabb start och full anställningstrygghet under uppdraget.
• Nackdelarna är provisionskostnaden över tid, mindre kontroll och begränsad avdragsrätt.
• Bäst för enstaka eller sporadiska uppdrag — vid regelbunden, återkommande fakturering blir en enskild firma ofta mer lönsam.