Checklista: starta företag

En strukturerad genomgång av de vanligaste stegen från idé till registrerat företag. Gäller i stora drag oavsett företagsform, men punkter kring aktiekapital och styrelse gäller specifikt aktiebolag — se Enskild firma eller aktiebolag om du inte redan valt företagsform.

Fas 1: Innan du registrerar något

• Definiera affärsidén konkret: vad säljer du, till vem, och varför skulle de köpa av dig? Vår affärsidé-mall går igenom det steg för steg.
• Gör en enkel marknads- och konkurrentgenomgång — vår SWOT-mall är ett strukturerat sätt att göra det på.
• Räkna på grundläggande ekonomi: förväntade intäkter, kostnader och hur länge du klarar dig innan verksamheten bär sig själv — vår budgetmall ställer upp intäkt mot de vanligaste kostnadsposterna, inklusive arbetsgivaravgiften, så du slipper komma på listan själv.
• Bestäm företagsform (se vår artikel om enskild firma eller aktiebolag).
• Kontrollera att ditt tilltänkta företagsnamn är ledigt hos Bolagsverket.

Fas 2: Registrering

• Upprätta nödvändiga grunddokument (för aktiebolag: stiftelseurkund och bolagsordning).
• Betala in aktiekapital, om aktiebolag, och få kapitalinsättningsintyg från banken.
• Registrera företaget hos Bolagsverket.
• Ansök om F-skatt hos Skatteverket (se Så fungerar F-skatt).
• Momsregistrera om verksamheten är momspliktig (se Moms – grundguide).
• Registrera som arbetsgivare hos Skatteverket, om du ska ha anställda från start.

Fas 3: Ekonomi och administration

• Öppna ett separat företagskonto — se så väljer du bank till ditt företag innan du bara tar samma bank som du redan har privat.
• Välj bokföringssystem eller anlita en redovisningskonsult — se redovisningsbyrå eller eget system för vad som skiljer alternativen.
• Sätt en rutin för löpande bokföring — hur ofta, och vem gör det.
• Bestäm hur kvitton och underlag ska sparas digitalt.
• Sätt upp en enkel fakturamall med rätt uppgifter (organisationsnummer, momssats, betalningsvillkor).
• Undersök vilka försäkringar verksamheten behöver.

Fas 4: Innan första kunden

• Kontrollera vilka avtalsvillkor du vill använda mot kunder.
• Bestäm prissättning — räkna in overheadkostnader, inte bara direkta kostnader.
• Ha koll på leveransvillkor, betalningsvillkor och vad som gäller vid reklamation eller tvist.
• Om aktiebolag: säkerställ att styrelse och eventuell suppleant är formellt på plats.

Fas 5: De första månaderna

• Stäm av bokföringen mot bank- och kassakonto löpande, minst månadsvis.
• Följ upp faktisk lönsamhet mot din ursprungliga kalkyl.
• Sätt en påminnelse för återkommande deadlines: momsdeklaration, arbetsgivardeklaration om du har anställda, och årsstämma för aktiebolag.
• Bygg en enkel årsklocka över bokslut och andra återkommande administrativa moment (se checklista inför bokslut).

Vanliga fallgropar att undvika

Se vår artikel om vanliga misstag i småföretag för en djupare genomgång av de fällor som är enklast att undvika om man känner till dem i förväg — bland annat att blanda privat och företagets ekonomi, och att skjuta upp bokföringen.