Starta aktiebolag steg för steg

Den här guiden går igenom hela processen att bilda ett aktiebolag i Sverige, från de första besluten till att bolaget är registrerat och redo att driva verksamhet. Läs gärna vår kortare översiktsartikel Så startar du ett aktiebolag för koncepten — den här guiden går djupare på hur du faktiskt gör, steg för steg.

Innan du börjar: fem beslut att ha klara

Innan du sätter igång med registreringen är det värt att ha svar på:

1. Vilka ska äga bolaget, och hur ska ägandet fördelas mellan er?
2. Vem eller vilka ska sitta i styrelsen, och behövs en suppleant?
3. Vad ska bolaget heta — och är namnet ledigt hos Bolagsverket?
4. Vilken verksamhet ska bolaget bedriva, formulerad som en verksamhetsbeskrivning?
5. Hur mycket aktiekapital ska sättas in, och av vem?

Att ha dessa svar klara innan du börjar fylla i dokument sparar tid och minskar risken för att ansökan skickas tillbaka med kompletteringskrav.

Steg 1: Kontrollera och reservera bolagsnamn

Sök i Bolagsverkets näringslivsregister för att se att det tilltänkta namnet inte redan är upptaget eller för likt ett befintligt bolagsnamn eller varumärke. Ett namn som är för likt ett annat kan nekas registrering, eller skapa juridiska problem senare även om det initialt godkänns.

Steg 2: Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning

Stiftelseurkunden är det dokument där stiftarna (de som bildar bolaget) formellt beslutar att bilda bolaget, fastställer bolagsordningen och bestämmer vem som ska teckna aktier. Bolagsordningen fastställer bolagets grundregler: företagsnamn, säte, verksamhet, aktiekapitalets storlek (eller ett intervall) och antal aktier.

Om ni är flera ägare, komplettera gärna med ett aktieägaravtal vid sidan om — det är inget Bolagsverket kräver, men det reglerar viktiga frågor som vad som händer vid oenighet, om en ägare vill sälja sin del, eller hur värdering ska ske vid ett eventuellt utträde.

Steg 3: Betala in aktiekapitalet

Öppna ett konto för bolaget under bildande hos en bank och sätt in aktiekapitalet. Banken utfärdar ett kapitalinsättningsintyg som du behöver för registreringen. Kontrollera aktuellt lägsta aktiekapital direkt hos Bolagsverket innan du bestämmer belopp, eftersom nivån kan ändras över tid. Se Så väljer du bank till ditt företag för vad som är värt att tänka på i valet av bank — det är sällan självklart att din vanliga privatbank är det bästa eller billigaste valet för bolaget.

Steg 4: Skicka in registreringen till Bolagsverket

Registreringen görs digitalt via Bolagsverkets e-tjänst eller på papper, och ska innehålla:

• Stiftelseurkund
• Bolagsordning
• Kapitalinsättningsintyg från banken
• Uppgift om styrelse och eventuell revisor

Bolagsverket granskar ansökan. Är allt korrekt ifyllt går registreringen normalt snabbare än om kompletteringar krävs, så det lönar sig att dubbelkolla dokumenten innan inskick. Bolaget blir en juridisk person och får sitt organisationsnummer när registreringen är klar.

Steg 5: Registrera hos Skatteverket

När organisationsnumret finns behöver bolaget i de flesta fall registrera sig hos Skatteverket för:

• F-skatt, se Så fungerar F-skatt
• Moms, om verksamheten är momspliktig — se Moms – grundguide
• Arbetsgivarregistrering, om bolaget ska ha anställda

Steg 6: Sätt upp bokföring och administrativa rutiner

Aktiebolag är bokföringsskyldiga från dag ett. Bestäm redan nu om ni sköter bokföringen själva i ett system, eller anlitar en redovisningskonsult, och se till att rutinen finns på plats innan de första affärshändelserna inträffar — det är betydligt enklare än att rekonstruera underlag i efterhand.

Steg 7: Öppna företagskonto och nödvändiga försäkringar

Skilj bolagets ekonomi helt från din privata genom ett dedikerat företagskonto. Se också över vilka försäkringar verksamheten behöver, till exempel ansvarsförsäkring, beroende på bransch.

Snabbchecklista: har du koll på det här?

• Bolagsnamn kontrollerat och ledigt
• Stiftelseurkund och bolagsordning upprättade
• Aktiekapital inbetalt och kapitalinsättningsintyg mottaget
• Registrering inskickad till Bolagsverket
• Organisationsnummer mottaget
• F-skatt och eventuell momsregistrering ansökt hos Skatteverket
• Bokföringssystem eller redovisningskonsult på plats
• Företagskonto öppnat
• Relevanta försäkringar tecknade

Efter registreringen

Ett registrerat aktiebolag har löpande skyldigheter: årsstämma ska hållas, förändringar i styrelsen ska anmälas till Bolagsverket, och en årsredovisning ska upprättas och lämnas in efter varje räkenskapsårs slut (se Vad är ett bokslut?). Att sätta upp en enkel årsklocka för dessa återkommande deadlines redan från start gör det lättare att hålla ordning när verksamheten väl är igång.