Sjuklön: vad arbetsgivaren ansvarar för

Blir en anställd sjuk är arbetsgivaren, inte Försäkringskassan, den som ansvarar för ersättningen först. Här är hur ansvaret är uppdelat och vad som krävs av dig som arbetsgivare under tiden.

Sjuklöneperioden: 14 kalenderdagar

Arbetsgivaren betalar sjuklön under de första 14 kalenderdagarna av en sjukperiod. Sjuklönen motsvarar 80 procent av den lön och andra anställningsförmåner den anställda skulle haft om hen arbetat. Perioden räknas i kalenderdagar, inte arbetsdagar — helger och lediga dagar räknas alltså in i de 14 dagarna.

Karensavdraget

Från den första sjukdagens sjuklön görs ett karensavdrag, motsvarande 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön. Karensavdraget dras bara en gång per sjukperiod, oavsett vilken tid på dagen den anställda sjukanmäler sig, och oavsett hur länge sjukperioden sedan varar.

Läkarintyg och anmälan till Försäkringskassan

Är den anställda sjuk längre än 7 kalenderdagar krävs ett läkarintyg från dag 8 för att sjuklönen ska fortsätta betalas ut. Fortsätter sjukperioden längre än de 14 dagarna arbetsgivaren ansvarar för, ska den anställda själv ansöka om sjukpenning hos Försäkringskassan, och arbetsgivaren ska göra en sjukanmälan — helst redan dag 15, men senast dag 21 i sjukperioden.

Vad som händer efter dag 14

Från och med dag 15 tar Försäkringskassan över ansvaret för ersättningen, i form av sjukpenning på 25, 50, 75 eller 100 procent beroende på hur mycket arbetsförmågan bedöms vara nedsatt. Arbetsgivarens ekonomiska ansvar för den specifika sjukperioden upphör i och med det, men den administrativa uppföljningen — sjukanmälan, eventuell rehabiliteringsplan — fortsätter att vara arbetsgivarens ansvar.

Vanligt missförstånd

Många nya arbetsgivare tror att sjuklön är en kostnad utöver den vanliga lönen. Det stämmer inte — sjuklönen ersätter den ordinarie lönen under sjukperioden (till 80 procent), den läggs inte till den. Att budgetera fel för det här är ett vanligt nybörjarmisstag när man anställer för första gången.

Sammanfattning

• Arbetsgivaren betalar sjuklön i 14 kalenderdagar, motsvarande 80 procent av lönen.
• Ett karensavdrag på 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön görs en gång per sjukperiod, på den första dagen.
• Läkarintyg krävs från dag 8 för fortsatt sjuklön.
• Från dag 15 tar Försäkringskassan över med sjukpenning, men arbetsgivaren ska sjukanmäla senast dag 21.