Attestrutin

Attestering innebär att en utsedd person kontrollerar och formellt godkänner en faktura eller utgift innan den betalas — att beloppet stämmer, att varan eller tjänsten faktiskt levererats, och att kostnaden är rimlig och avser bolaget. En attestrutin är den process som bestämmer vem som får attestera vad, ofta med beloppsgränser för när mer än en persons godkännande krävs.

I ett enmansbolag är rutinen sällan formaliserad — ägaren attesterar allt själv, i praktiken genom att helt enkelt betala fakturan. Ju fler personer som kan lägga beställningar eller godkänna inköp, desto viktigare blir en tydlig rutin: den fångar felaktiga eller dubblerade fakturor innan de betalas, och gör bedrägeriförsök — till exempel en falsk faktura som ser ut att komma från en känd leverantör — svårare att få igenom obemärkt.

En enkel attestrutin behöver inte vara komplicerad: att en andra person alltid tittar på fakturor över en viss beloppsgräns innan betalning är ofta tillräckligt för ett mindre bolag, och betydligt billigare än den tid och de pengar en obemärkt felaktig betalning kan kosta.