Checklista: att anställa första medarbetaren

Att gå från att driva verksamheten ensam till att anställa innebär flera administrativa steg som är lätta att missa första gången. Den här checklistan går igenom dem i ordning.

Innan anställningen

• Bestäm anställningsform — tillsvidare eller tidsbegränsad — och vilka villkor som gäller enligt LAS för respektive form.
• Bestäm lön, arbetstid och eventuella förmåner.
• Kontrollera om kollektivavtal är aktuellt för branschen, och vilka villkor det i så fall reglerar utöver lagens minimikrav.
• Upprätta ett skriftligt anställningsavtal med samtliga villkor tydligt angivna.

Registrering hos myndigheter

• Registrera bolaget som arbetsgivare hos Skatteverket, om det inte redan är gjort.
• Kontrollera om verksamheten omfattas av krav på personalliggare.
• Teckna nödvändiga försäkringar för den anställda, till exempel arbetsskadeförsäkring om det inte redan täcks av kollektivavtal.

Löpande lönehantering

• Sätt upp en rutin för löneutbetalning — vilket datum, vilket system eller vilken löneadministratör som sköter det.
• Ha koll på arbetsgivaravgiften som tillkommer utöver bruttolönen — den är en betydande extra kostnad många nya arbetsgivare underskattar.
• Lämna arbetsgivardeklaration till Skatteverket varje månad, med uppgifter per anställd.
• Sätt upp rutiner för sjuklön och semesterhantering innan de faktiskt blir aktuella.

Innan den anställda börjar

• Planera introduktion och vem som ansvarar för den.
• Säkerställ att nödvändig utrustning och behörigheter finns på plats från första dagen.
• Boka in ett tidigt avstämningsmöte, till exempel efter de första veckorna, snarare än att vänta till en eventuell provanställnings slut.

Sammanfattning

Den administrativa delen av att anställa är mer omfattande än den känns första gången, men blir rutin snabbt. Se Från frilansare till arbetsgivare för ett bredare perspektiv på hela övergången, inte bara de administrativa stegen.